HIRA, PTW, LOTO & TBT: Πώς Λειτουργεί η Ροή Εργασίας Ασφάλειας Ηλεκτρολογικών Εγκαταστάσεων

Το HIRA εντοπίζει τους κινδύνους και τους απαιτούμενους ελέγχους. Το LOTO εγκαθιστά και επαληθεύει την απομόνωση επικίνδυνης ενέργειας. Το PTW εξουσιοδοτεί και συντονίζει μια καθορισμένη εργασία υπό δηλωμένες συνθήκες. Το TBT διασφαλίζει ότι η ομάδα εργασίας κατανοεί την εργασία, τους ελέγχους, τους ρόλους και τα σημεία διακοπής εργασίας πριν ξεκινήσει η εργασία. Είναι συνδεδεμένοι έλεγχοι, όχι τέσσερα ονόματα για την ίδια γραφειοκρατία.

Η ακριβής ακολουθία, οι τίτλοι εργασίας και οι φόρμες ποικίλλουν ανά χώρα, κλάδο και τοποθεσία. Ορισμένες τοποθεσίες ολοκληρώνουν την απομόνωση πριν εκδώσουν την άδεια. άλλες εκδίδουν άδεια που αναφέρεται σε ξεχωριστό πιστοποιητικό απομόνωσης και απαιτεί επαλήθευση στον χώρο εργασίας. Σε κάθε μοντέλο, το πεδίο εφαρμογής, η εκτίμηση κινδύνου, η κατάσταση απομόνωσης, οι όροι της άδειας και η ενημέρωση της ομάδας πρέπει να συμφωνούν.

Όριο ασφαλείας: Αυτό το άρθρο εξηγεί ένα μοντέλο ελέγχου εργασιών. Δεν αποτελεί διαδικασία ηλεκτρικής απομόνωσης ή άδεια για την εκτέλεση ηλεκτρολογικών εργασιών. Μόνο αρμόδιοι και εξουσιοδοτημένοι άνθρωποι θα πρέπει να σχεδιάζουν, να απομονώνουν, να αποδεικνύουν την απουσία τάσης, να εκδίδουν ή να αποδέχονται άδειες και να επαναφέρουν τον εξοπλισμό υπό την ισχύουσα νομοθεσία και την εγκεκριμένη διαδικασία του χώρου.

HIRA, PTW, LOTO και TBT Συνοπτικά

Ελεγχος	Κύριο ερώτημα	Κύρια έξοδος ή απόδειξη	Τι δεν αντικαθιστά
ΑΑΕΕ — Αναγνώριση Κινδύνων και Αξιολόγηση Επικινδυνότητας	Τι μπορεί να προκαλέσει βλάβη, ποιος μπορεί να εκτεθεί και ποιοι έλεγχοι απαιτούνται;	Μητρώο κινδύνων/ΑΑΕ, επιλεγμένοι έλεγχοι, απόφαση υπολειπόμενου κινδύνου και ανατεθειμένες ενέργειες	Απομόνωση, εξουσιοδότηση άδειας ή ενημέρωση εργαζομένου
LOTO — Κλείδωμα/Σήμανση (Lockout/Tagout)	Ποιες πηγές ενέργειας πρέπει να απομονωθούν, να ασφαλιστούν, να διαχυθούν και να επαληθευτούν;	Σημεία απομόνωσης, κλειδώματα/ετικέτες, έλεγχοι αποθηκευμένης ενέργειας και αρχείο επαλήθευσης	Εκτίμηση κινδύνου ή έγκριση του πεδίου εργασίας
PTW — Άδεια Εργασίας	Είναι αυτή η καθορισμένη εργασία εξουσιοδοτημένη υπό αυτές τις συνθήκες, άτομα, όρια και χρονικά όρια;	Εκδοθείσα και αποδεκτή άδεια συνδεδεμένη με προφυλάξεις και πιστοποιητικά	Οι ίδιες οι προφυλάξεις ή συνεχής επίβλεψη
TBT — Συζήτηση Εργαλειοθήκης	Κατανοεί η ομάδα εργασίας τη σημερινή εργασία, τους ελέγχους, τους ρόλους, τις διεπαφές και τις συνθήκες διακοπής;	Εστιασμένη ενημέρωση και επιβεβαίωση συμμετοχής/κατανόησης	Ικανότητα, μηχανικοί έλεγχοι, απομόνωση ή εγκυρότητα άδειας

Η Υπηρεσία Υγείας και Ασφάλειας του Ηνωμένου Βασιλείου (UK Health and Safety Executive) περιγράφει ένα σύστημα αδειών εργασίας ως ένα επίσημο σύστημα επικοινωνίας και συντονισμού για επικίνδυνες εργασίες και προειδοποιεί ρητά ότι μια άδεια από μόνη της δεν καθιστά μια εργασία ασφαλή ούτε αντικαθιστά την εκτίμηση κινδύνου. Η αξία της έγκειται στο ότι φέρνει το εξουσιοδοτημένο πεδίο εφαρμογής, τις προφυλάξεις και τα υπεύθυνα άτομα σε μια ελεγχόμενη συναλλαγή. Δείτε τη Επισκόπηση αδειών εργασίας της HSE.

Η Ροή Εργασίας Είναι Μια Αλυσίδα Αποδείξεων, Όχι Μια Ακολουθία Εγγράφων

Μια ισχυρή ροή εργασιών ηλεκτρικής ασφάλειας μεταβιβάζει επαληθευμένες πληροφορίες από μία πύλη απόφασης στην επόμενη:

1. Το πεδίο εφαρμογής της εργασίας καθορίζει τα όρια. Η ομάδα προσδιορίζει τον ακριβή εξοπλισμό, την τοποθεσία, την εργασία, τις διεπαφές, την αναμενόμενη κατάσταση και το λειτουργικό αποτέλεσμα.
2. Το HIRA επιλέγει τους ελέγχους. Οι κίνδυνοι εντοπίζονται, αξιολογείται ο κίνδυνος και ανατίθενται οι έλεγχοι πριν από την έγκριση.
3. Το LOTO μετατρέπει ένα σχέδιο απομόνωσης σε μια επαληθευμένη ασφαλή ενεργειακή κατάσταση. Κάθε σχετική πηγή ενέργειας αντιμετωπίζεται, συμπεριλαμβανομένης της αποθηκευμένης ή δευτερογενούς ενέργειας.
4. Το PTW εξουσιοδοτεί την οριοθετημένη εργασία. Ο εκδότης και ο λήπτης επιβεβαιώνουν ότι το πεδίο εφαρμογής, η αρμοδιότητα, οι προφυλάξεις, οι απομονώσεις και τα συνδεδεμένα πιστοποιητικά είναι κατάλληλα και ενημερωμένα.
5. Η TBT μεταφράζει το πακέτο ελέγχου στην ομάδα εργασίας. Το συνεργείο επιβεβαιώνει την ακολουθία, τους ρόλους, τα όρια, τις επικοινωνίες και τα σημεία διακοπής εργασίας στο σημείο εργασίας.
6. Η επίβλεψη και ο έλεγχος αλλαγών διατηρούν το πακέτο σε ισχύ. Εάν η πραγματικότητα δεν αντιστοιχεί πλέον στις εγκεκριμένες συνθήκες, οι εργασίες διακόπτονται και οι έλεγχοι επικυρώνονται εκ νέου.
7. Η παράδοση κλείνει τον βρόχο ελέγχου. Άτομα, εργαλεία, προστατευτικά, κατάσταση εργασίας, άδειες και απομονώσεις λαμβάνονται υπόψη πριν από την επαναφορά.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο “η άδεια έχει υπογραφεί” δεν είναι ένας χρήσιμος ορισμός ετοιμότητας. Η ετοιμότητα υπάρχει μόνο όταν τα έγγραφα και ο φυσικός χώρος εργασίας περιγράφουν την ίδια εργασία και την ίδια κατάσταση εξοπλισμού.

Βήμα 1: Καθορισμός της Εργασίας και των Ορίων της

Πριν από την αξιολόγηση κινδύνου, κάντε την εργασία αρκετά συγκεκριμένη ώστε να μπορεί να αξιολογηθεί. Μια δήλωση όπως “συντήρηση του πίνακα διανομής” είναι πολύ γενική. Ένα χρήσιμο πεδίο εφαρμογής προσδιορίζει τη διάταξη ή την τροφοδοσία, τη δραστηριότητα εργασίας, τα όρια προσέγγισης, τα επηρεαζόμενα φορτία, τον παρακείμενο εξοπλισμό υπό τάση, τους περιορισμούς πρόσβασης, τις ταυτόχρονες λειτουργίες και την κατάσταση στην οποία θα παραδοθεί ο εξοπλισμός.

Το πεδίο εφαρμογής θα πρέπει επίσης να καθορίζει ποιοι μπορεί να επηρεαστούν πέρα από το συνεργείο εργασίας: προσωπικό λειτουργίας, εργολάβοι, προσωπικό παραγωγής, ένοικοι κτιρίου ή άλλη ομάδα που εργάζεται σε συνδεδεμένο σύστημα. Μια αλλαγή στον εξοπλισμό, την τοποθεσία ή τη μέθοδο εργασίας είναι αλλαγή στο πεδίο εφαρμογής — όχι ένα μικρό ζήτημα διατύπωσης.

Βήμα 2: Χρήση HIRA για Επιλογή Ελέγχων

Η HIRA (Αξιολόγηση Κινδύνων και Επικινδυνότητας) είναι το επίπεδο σχεδιασμού. Οι οργανισμοί μπορεί να χρησιμοποιούν ονόματα όπως HIRA, JSA (Ανάλυση Ασφάλειας Εργασίας), JHA (Ανάλυση Κινδύνων Εργασίας) ή αξιολόγηση κινδύνου εργασίας, αλλά η βασική λογική είναι παρόμοια. Η οδηγία της ILO (Διεθνής Οργάνωση Εργασίας) πέντε βημάτων για την αξιολόγηση κινδύνου πλαισιώνει την εργασία ως τον εντοπισμό κινδύνων και εκτεθειμένων ατόμων, την αξιολόγηση κινδύνων και μέτρων ελέγχου, την ανάθεση και καταγραφή ενεργειών, και στη συνέχεια την αναθεώρηση και ενημέρωση της αξιολόγησης.

Για τη συντήρηση ηλεκτρολογικού εξοπλισμού, η αξιολόγηση μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει:

• ηλεκτροπληξία και έκθεση σε τόξο, συμπεριλαμβανομένων των εισροών μελέτης και επισήμανσης που καλύπτονται ξεχωριστά στην ροή εργασίας ενέργειας συμβάντος τόξου και οδηγός ετικετών τόξου;
• απροσδόκητη τροφοδότηση, ανάστροφη τροφοδότηση ή επαγόμενη τάση·;
• αποθηκευμένη ηλεκτρική, μηχανική, υδραυλική, πνευματική, θερμική ή βαρυτική ενέργεια·;
• ισχύς ελέγχου, συστήματα UPS, γεννήτριες, πυκνωτές και πολλαπλές τροφοδοσίες·;
• γειτονικά ζωντανά μέρη και περιορισμένη πρόσβαση·;
• πτώση αντικειμένων, αιχμηρές ακμές, θερμότητα, θόρυβος, χημικές ουσίες ή περιορισμένοι χώροι·;
• όργανα μέτρησης, προσωρινές γειώσεις, εργασίες ανύψωσης και ταυτόχρονες εργασίες.

Πολλές τοποθεσίες εκφράζουν τον κίνδυνο ως πιθανότητα × σοβαρότητα σε έναν πίνακα αξιολόγησης κινδύνου (RAM). Αυτός ο πίνακας βοηθά στην ιεράρχηση των αποφάσεων, αλλά ο αριθμός δεν είναι καθολική αλήθεια. Χρησιμοποιήστε τις εγκεκριμένες ορισμούς του χώρου, την ιεραρχία ελέγχου και τα κριτήρια αποδοχής. Καταγράψτε τον αρχικό κίνδυνο, τους επιλεγμένους ελέγχους και τον υπολειπόμενο κίνδυνο μετά την εφαρμογή αυτών των ελέγχων.

Όπου ο όρος ALARP χρησιμοποιείται, σημαίνει τη μείωση του κινδύνου “στο χαμηλότερο εύλογα εφικτό επίπεδο” σταθμίζοντας τον κίνδυνο έναντι της θυσίας που απαιτείται για περαιτέρω έλεγχο. Είναι εμφανής στη Μεγάλη Βρετανία και στην πρακτική μεγάλων κινδύνων· δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως καθολικό επιπλέον πιστοποιητικό ή υποκατάστατο τοπικών νομικών απαιτήσεων. Η εξήγηση της HSE για το εύλογα εφικτό και το ALARP παρέχει το νομοθετικό πλαίσιο.

Βήμα 3: Σχεδιασμός, Εφαρμογή και Επαλήθευση LOTO

Το LOTO (Lockout/Tagout - Κλείδωμα/Επισήμανση) είναι το επίπεδο ελέγχου επικίνδυνης ενέργειας. Θα πρέπει να ξεκινά με ένα επικυρωμένο σχέδιο απομόνωσης ή ισοδύναμη μέθοδο που προσδιορίζει κάθε πηγή ενέργειας και τα σημεία που απαιτούνται για την απομόνωση του εξοπλισμού. Το σχέδιο πρέπει να καλύπτει την κανονική παροχή, τις εναλλακτικές παροχές, τα κυκλώματα ελέγχου, την αποθηκευμένη ενέργεια και οποιαδήποτε διαδρομή μπορεί να επανατροφοδοτήσει ή να μετακινήσει τον εξοπλισμό.

Σε υψηλό επίπεδο, η ελεγχόμενη απομόνωση περιλαμβάνει τερματισμό λειτουργίας, απομόνωση, ασφάλιση των διατάξεων απομόνωσης με κλειδαριές και ετικέτες, απελευθέρωση ή συγκράτηση αποθηκευμένης ενέργειας και επαλήθευση του αποτελέσματος πριν από την εργασία. Η καθοδήγηση της OSHA για το κλείδωμα/επισήμανση περιλαμβάνει τερματισμό λειτουργίας, απομόνωση, τοποθέτηση και αφαίρεση διατάξεων, μεταφορά διατάξεων και επαλήθευση στην απαιτούμενη διαδικασία ελέγχου ενέργειας. Η ηλεκτρολογική καθοδήγηση της HSE τονίζει επίσης τον προσδιορισμό όλων των πηγών, την απομόνωσή τους, την ασφάλιση της απομόνωσης κατά της επανασύνδεσης και την απόδειξη νεκρής τάσης όπου απαιτείται· δείτε Ηλεκτρική ασφάλεια στην εργασία: συχνές ερωτήσεις.

Η επαλήθευση είναι πύλη απόφασης, όχι υπογραφή που προστίθεται αργότερα. Το εξουσιοδοτημένο άτομο πρέπει να χρησιμοποιήσει την εγκεκριμένη μέθοδο του χώρου και κατάλληλο εξοπλισμό δοκιμών για να επιβεβαιώσει ότι ο εξοπλισμός βρίσκεται στην απαιτούμενη ενεργειακή κατάσταση. Όπου απαιτείται απόδειξη απενεργοποίησης, η διαδικασία δοκιμής και οι έλεγχοι του οργάνου πρέπει να ακολουθούν την ισχύουσα διαδικασία. Μια ετικέτα από μόνη της είναι προειδοποίηση· δεν εγκαθιστά φυσικά την απομόνωση.

Η ορατή λαβή ενός απομονωτή ή η ένδειξη ανοίγματος δεν αποτελεί καθολική απόδειξη ασφαλούς απομόνωσης. Η λειτουργία μεταγωγής του, ο σχεδιασμός επαφών, η κατηγορία χρήσης και η λειτουργία εγκατάστασης εξακολουθούν να πρέπει να ταιριάζουν με το σύστημα· ο οδηγός διακόπτη απομόνωσης εξηγεί το όριο του εξοπλισμού.

Για παράδειγμα σε επίπεδο συσκευής, δείτε το ξεχωριστό οδηγό Διαδικασιών Ασφάλισης και Απομόνωσης (Lockout Tagout) για MCB. Αυτή η διαδικασία δεν αντικαθιστά το σχέδιο απομόνωσης ειδικά για τον χώρο για έναν πίνακα διανομής, κύκλωμα κινητήρα ή σύστημα πολλαπλών πηγών.

Βήμα 4: Έκδοση και Αποδοχή της Άδειας Εργασίας

Το PTW είναι το επίπεδο εξουσιοδότησης και συντονισμού. Μια άδεια θα πρέπει να περιγράφει τον εξοπλισμό και την εργασία, να ορίζει τα όριά της, να προσδιορίζει κινδύνους και προφυλάξεις, να αναφέρεται στις απαιτούμενες απομονώσεις ή πιστοποιητικά, να θέτει συνθήκες εγκυρότητας και να ονομάζει τους υπεύθυνους ρόλους έκδοσης και παραλαβής. Η διαδικασία έκδοσης και αποδοχής είναι ένας αμφίδρομος έλεγχος: και τα δύο μέρη χρειάζονται κοινή κατανόηση του τι είναι ασφαλές να γίνει — και τι δεν επιτρέπεται.

Για ηλεκτρολογικές εργασίες, οι υποστηρικτικές πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• ένα εγκεκριμένο μονογραμμικό διάγραμμα ή αναγνώριση εξοπλισμού·;
• λεπτομέρειες απομόνωσης και γείωσης όπου εφαρμόζεται·;
• αρχεία κλειδαριών ή κλειδιών και ξεχωριστό πιστοποιητικό απομόνωσης·;
• επιβεβαίωση ελέγχου για απουσία τάσης ή εκφόρτισης·;
• απαιτήσεις για τόξο, όριο προσέγγισης ή ΜΑΠ με βάση το πρόγραμμα του χώρου·;
• ελέγχους πρόσβασης, εμπόδια, γειτονικό ενεργό εξοπλισμό και έκτακτες ρυθμίσεις·;
• συνδεδεμένες άδειες για περιορισμένο χώρο, εργασία με φωτιά, ανύψωση ή διάσπαση γραμμής.

της HSE οδηγίες αδειοδότησης HSG250 αντιμετωπίζει τον σχεδιασμό, την έκδοση, την αποδοχή, την αναστολή, την παράδοση βάρδιας, την επιστροφή, την παρακολούθηση και τον έλεγχο ως μέρη του συστήματος αδειοδότησης. Αυτός ο κύκλος ζωής έχει σημασία: μια άδεια που παραμένει ανοιχτή χωρίς ελεγχόμενη παράδοση ή επιστροφή δεν είναι απλώς ατελής διοίκηση· δημιουργεί αβεβαιότητα σχετικά με την κατάσταση του εξοπλισμού και της εξουσίας.

Βήμα 5: Διεξαγωγή TBT στο Σημείο Εργασίας

Μια συζήτηση εργαλειοθήκης (toolbox talk) είναι μια σύντομη, εστιασμένη ενημέρωση για την πραγματική εργασία. Η HSE περιγράφει τις συζητήσεις εργαλειοθήκης ως σύντομες παρουσιάσεις για μια συγκεκριμένη πτυχή ασφάλειας· δείτε τις οδηγίες για συζητήσεις εργαλειοθήκης. Για επιτρεπόμενες ηλεκτρολογικές εργασίες, η TBT θα πρέπει να συνδέει τους εγκεκριμένους ελέγχους με τις συνθήκες που μπορεί να δει το συνεργείο.

Η συζήτηση θα πρέπει να επιβεβαιώνει:

• ο ακριβής εξοπλισμός, τα όρια και η σειρά εργασιών·;
• η κατάσταση απομόνωσης και οι περιοχές που παραμένουν υπό τάση·;
• τα ατομικά καθήκοντα, τα όρια αρμοδιοτήτων και η εποπτεία·;
• τα εργαλεία, ο εξοπλισμός δοκιμών και τα απαιτούμενα μέτρα προστασίας·;
• οι ταυτόχρονες εργασίες και οι διεπαφές με άλλες ομάδες·;
• οι επικοινωνίες, οι διαδικασίες έκτακτης ανάγκης και οι διατάξεις διάσωσης·;
• οι συνθήκες που απαιτούν άμεση διακοπή και επανεκτίμηση.

Μια λίστα υπογραφών αποδεικνύει την παρουσία, όχι την κατανόηση. Ο επόπτης θα πρέπει να ενθαρρύνει ερωτήσεις και να χρησιμοποιεί μια αποτελεσματική μέθοδο επιβεβαίωσης—για παράδειγμα, ζητώντας από τα μέλη της ομάδας να εξηγήσουν την εργασία τους, τα όρια και τις συνθήκες διακοπής. Εάν η ομάδα εργασίας δεν μπορεί να συμβιβάσει την άδεια με τον χώρο εργασίας, η εργασία δεν πρέπει να ξεκινήσει.

Βήμα 6: Εκτέλεση, Παρακολούθηση και Έλεγχος Αλλαγής

Το εγκεκριμένο πακέτο παραμένει σε ισχύ μόνο εφόσον η εργασία και οι συνθήκες παραμένουν εντός των ορίων του. Η επίβλεψη πρέπει να επαληθεύει ότι τα εμπόδια, οι απομονώσεις, η καθαριότητα, τα εργαλεία και οι μέθοδοι εργασίας παραμένουν αποτελεσματικά. Η ομάδα εργασίας πρέπει να διατηρεί μια σαφή διαδρομή διακοπής εργασίας όταν προκύπτει αμφιβολία.

Διακόψτε, ασφαλίστε την περιοχή και ακολουθήστε τη διαδικασία αναστολής ή επανεπικύρωσης του χώρου όταν συμβεί οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

Ενεργοποίηση	Γιατί οι αρχικοί έλεγχοι ενδέχεται να μην ισχύουν πλέον	Τυπική απόκριση ελέγχου
Αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής ή τη μέθοδο	Ενδέχεται να εισαχθούν νέοι κίνδυνοι ή διαδρομές ενέργειας	Διακοπή; αναθεωρήστε την HIRA και την άδεια πριν συνεχίσετε
Βρέθηκε διαφορετικός εξοπλισμός ή σημείο απομόνωσης	Το εξουσιοδοτημένο όριο μπορεί να είναι λανθασμένο	Διακοπή· επαληθεύστε ταυτότητα, σχέδια και σχέδιο απομόνωσης
Εμφανίζεται συναγερμός, ένδειξη τάσης, κίνηση ή απροσδόκητη ενέργεια	Η υποτιθέμενη ενεργειακή κατάσταση αντικρούεται	Αποχωρήστε· ασφαλίστε την περιοχή και διερευνήστε υπό εξουσιοδότηση
Αλλαγές πληρώματος, επόπτη ή βάρδιας	Αλλαγές στην επάρκεια, τους ρόλους και την κοινή κατανόηση	Χρησιμοποιήστε επίσημη παράδοση/επαναληπτική ενημέρωση και ελέγχους αδειών
Οι γειτονικές εργασίες ή οι συνθήκες εγκαταστάσεων αλλάζουν	Οι διεπαφές και ο κίνδυνος ταυτόχρονης λειτουργίας αλλάζουν	Επανασυντονισμός, επανεκτίμηση και επαναεπικύρωση
Η άδεια λήγει ή αναστέλλεται	Η εξουσιοδότηση δεν είναι πλέον εν ισχύ	Μην συνεχίσετε μέχρι να εκδοθεί ή να επικυρωθεί επίσημα εκ νέου
Προκύπτει έκτακτη ανάγκη ή εκκένωση	Η κατάσταση του χώρου εργασίας και του εξοπλισμού μπορεί να είναι αβέβαιη	Ακολουθήστε τους ελέγχους έκτακτης ανάγκης· επανεκτιμήστε πριν από την επανείσοδο

Η σωστή αντίδραση δεν είναι πάντα “ενημέρωση της TBT”. Ένας νέος κίνδυνος μπορεί να απαιτεί αναθεωρημένη εκτίμηση κινδύνου, διαφορετική απομόνωση, πρόσθετο μηχανικό έλεγχο, νέα άδεια ή ακύρωση της εργασίας. Η επικοινωνία δεν μπορεί να διορθώσει έναν ελλιπή φυσικό έλεγχο.

Βήμα 7: Κλείσιμο, Παράδοση και Αποκατάσταση υπό Έλεγχο

Η ολοκλήρωση της φυσικής εργασίας δεν είναι το τέλος της ροής εργασιών ασφαλείας. Πριν από την παράδοση, τα αρμόδια άτομα θα πρέπει να επιβεβαιώσουν την κατάσταση της εργασίας, να λογοδοτήσουν για την ομάδα εργασίας και τα εργαλεία, να αφαιρέσουν προσωρινές συνδέσεις όπως έχει εγκριθεί, να επανατοποθετήσουν προφυλακτήρες και περιβλήματα, να καθαρίσουν τα απορρίμματα και να επαληθεύσουν ότι ο εξοπλισμός είναι έτοιμος για την συμφωνημένη κατάσταση.

Για εργασίες που αφορούν αυτόματους διακόπτες μικρού μεγέθους, η τεχνική επιθεώρηση και η απόφαση αντικατάστασης παραμένουν ξεχωριστό ζήτημα συντήρησης· δείτε τον Οδηγό Συντήρησης MCB. Το κλείσιμο της άδειας θα πρέπει να καταγράφει την πραγματική κατάσταση του εξοπλισμού αντί να υποθέτει ότι η ολοκλήρωση της προγραμματισμένης εργασίας αποδεικνύει την λειτουργικότητα.

Ο παραλήπτης της άδειας παραδίδει στη συνέχεια τον εξοπλισμό ή την περιοχή μέσω της καθορισμένης διαδικασίας. Η αρμόδια αρχή επιβεβαιώνει ότι η άδεια και τα συνδεδεμένα πιστοποιητικά μπορούν να κλείσουν. Οι κλειδαριές και οι ετικέτες αφαιρούνται μόνο σύμφωνα με τους εγκεκριμένους κανόνες ιδιοκτησίας και αφαίρεσης. Η επανατροφοδότηση ακολουθεί την επιχειρησιακή εξουσιοδότηση, με ειδοποίηση των επηρεαζόμενων ατόμων και παρατήρηση του εξοπλισμού όπως απαιτείται.

Εάν η εργασία είναι ατελής, καταγράψτε την πραγματική κατάσταση και διατηρήστε τους απαραίτητους ελέγχους. Ποτέ μην κλείνετε μια άδεια ή μην αφαιρείτε μια απομόνωση απλώς για να φαίνεται η γραφειοκρατία πλήρης.

Το PTW και το LOTO Είναι Διαφορετικοί Έλεγχοι

Η σύγχυση της PTW (Άδεια Εργασίας) με την LOTO (Κλείδωμα/Σήμανση) είναι ένα από τα πιο σημαντικά εννοιολογικά λάθη που πρέπει να αποφεύγονται.

PTW	LOTO
Εξουσιοδοτεί και συντονίζει μια καθορισμένη επικίνδυνη εργασία	Ελέγχει την επικίνδυνη ενέργεια που σχετίζεται με τον εξοπλισμό
Ορίζει το πεδίο εφαρμογής, τα άτομα, τον χρόνο, τα όρια και τις συνδεδεμένες προφυλάξεις	Προσδιορίζει, ασφαλίζει, διαχέει και επαληθεύει τις πηγές ενέργειας
Μπορεί να αναφέρεται σε πολλαπλά πιστοποιητικά και συστήματα ελέγχου	Μπορεί να υπάρχει ως ξεχωριστή διαδικασία ή πιστοποιητικό που συνδέεται με την άδεια
Απαιτεί ελέγχους έκδοσης, αποδοχής, αναστολής και επιστροφής	Απαιτεί εξουσιοδοτημένο έλεγχο κλειδαριών/ετικετών και επαληθευμένη απομόνωση

Μια έγκυρη άδεια μπορεί να αναφέρεται σε ελαττωματική απομόνωση, και μια σωστή απομόνωση μπορεί να υπάρχει χωρίς να εξουσιοδοτείται ένα άτομο να εκτελέσει μια συγκεκριμένη εργασία. Η ροή εργασίας πρέπει να επαληθεύει και τα δύο.

Πού Εντάσσονται το RAM, το ICC και το ALARP

Αυτοί οι όροι εμφανίζονται συχνά δίπλα σε HIRA, PTW, LOTO και TBT, αλλά δεν είναι καθολικά πρόσθετα στάδια:

• RAM — Πίνακας Αξιολόγησης Κινδύνου: ένα εργαλείο βαθμολόγησης εντός της αξιολόγησης κινδύνου. Οι κατηγορίες και τα όρια αποδοχής του είναι συγκεκριμένα για τον οργανισμό.
• ICC — Πιστοποιητικό Επιβεβαίωσης Απομόνωσης: ένα αρχείο συγκεκριμένο για την τοποθεσία ή τον κλάδο που χρησιμοποιείται από ορισμένους οργανισμούς για την τεκμηρίωση μιας απομόνωσης και της μεταβίβασης ή της κατάστασής της. Άλλες τοποθεσίες χρησιμοποιούν πιστοποιητικό απομόνωσης, αρχείο κουτιού κλειδώματος ή άλλο όνομα.
• ALARP — Όσο το δυνατόν χαμηλότερο σε εύλογα πρακτικό επίπεδο: μια αρχή μείωσης κινδύνου με συγκεκριμένο νομικό πλαίσιο στη Μεγάλη Βρετανία και σχετική πρακτική μεγάλων κινδύνων. Δεν αντικαθιστά την ιεραρχία ελέγχων ή τα τοπικά κριτήρια συμμόρφωσης.

Το όνομα της φόρμας έχει μικρότερη σημασία από τα ελεγχόμενα στοιχεία: ο εξοπλισμός αναγνωρίζεται σωστά, οι κίνδυνοι αξιολογούνται, η κατάσταση ενέργειας επαληθεύεται, η εξουσία είναι σαφής, το συνεργείο κατανοεί τους ελέγχους, οι αλλαγές διαχειρίζονται και ο εξοπλισμός παραδίδεται επίσημα.

Μια Πρακτική Δοκιμή Ετοιμότητας

Πριν ξεκινήσει η εργασία, ο υπεύθυνος θα πρέπει να μπορεί να απαντήσει σε όλα τα παρακάτω χωρίς να μαντεύει:

1. Ποιος ακριβώς εξοπλισμός και εργασία βρίσκονται εντός του εγκεκριμένου ορίου;
2. Ποιοι κίνδυνοι και πηγές ενέργειας εντοπίστηκαν, συμπεριλαμβανομένης της ανάστροφης τροφοδοσίας και της αποθηκευμένης ενέργειας;
3. Ποιοι έλεγχοι μείωσαν τον κίνδυνο και ποιος είναι υπεύθυνος για κάθε ενέργεια;
4. Ποια σημεία απομόνωσης εφαρμόστηκαν, ασφαλίστηκαν και επαληθεύτηκαν;
5. Ποιες άδειες και συνδεδεμένες πιστοποιήσεις είναι ενεργές και πότε λήγουν ή απαιτούν επανεπικύρωση;
6. Τι παραμένει υπό τάση ή λειτουργικό σε κοντινή απόσταση;
7. Κατανοεί κάθε μέλος της ομάδας την ακολουθία, τον ρόλο, τα όρια και τις συνθήκες διακοπής;
8. Ποια γεγονότα απαιτούν αναστολή, επανεκτίμηση ή νέα άδεια;
9. Ποιος ελέγχει την παράδοση, την απομόνωση και την επανατροφοδότηση με τάση;

Εάν οποιαδήποτε απάντηση είναι ασαφής, η ροή εργασίας δεν έχει φτάσει σε μια υπερασπίσιμη συνθήκη έναρξης εργασιών.

Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση

• UK HSE — Συστήματα αδειών εργασίας
• UK HSE HSG250 — Οδηγίες για συστήματα αδειών εργασίας
• UK HSE HSG85 — Ηλεκτρισμός στην εργασία: ασφαλείς πρακτικές εργασίας
• ILO — Οδηγός 5 Βημάτων για Εργοδότες, Εργαζόμενους και Αντιπροσώπους τους για τη Διεξαγωγή Εκτιμήσεων Επαγγελματικού Κινδύνου
• OSHA 3120 — Έλεγχος Επικίνδυνης Ενέργειας: Κλείδωμα/Επισήμανση (Lockout/Tagout)